2026-11-08 · v1.7
Stały adres tej wersji: https://pay.riadov.systems/legal/tg_smart_feed/privacy/1-7?lang=pl
Niniejsza Polityka opisuje, jakie dane osobowe przetwarza bot Telegram @tg_smart_feed_bot i powiązana usługa autopostingu (dalej — „Usługa”). Stanowi ona Załącznik do Polityki prywatności Riadov Systems (https://riadov.systems/pl/polityka-prywatnosci/) i uzupełnia ją w odniesieniu do Usługi: tutaj znajdziesz pełny wykaz danych Usługi, ich odbiorców, okresy przechowywania i polecenia, którymi realizujesz swoje prawa. We wszystkim, czego tu nie opisano, obowiązuje Polityka prywatności Riadov Systems. Regulamin Usługi — polecenie /terms i Regulamin świadczenia usług Riadov Systems: https://riadov.systems/pl/regulamin/
Administratorem danych osobowych jest:
Riadov Systems Vladyslav Riadov NIP: 6972395549 · REGON: 526790012 Adres: ul. Jana Ostroroga 1a/28, 64-100 Leszno, Polska Email: [email protected] Telegram: @Riadov_Systems
Płatności za Usługę obsługuje serwis płatności pay.riadov.systems tego samego administratora; panel, w którym opłacasz Usługę i zarządzasz subskrypcją, jest jego stroną. Bot i panel są częściami jednej Usługi, a nie podmiotem trzecim.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa Rzeczypospolitej Polskiej.
• Konto — gdy naciśniesz /start: Twój Telegram ID, nazwa użytkownika (username) i imię z Telegram (jeśli są), język Twojego Telegram, wybrany język bota, data utworzenia konta i data ostatniej interakcji z botem, a także kiedy bot ostrzegał Cię o automatycznym usunięciu oraz które wersje Regulaminu i Polityki Usługi widziałeś lub o których otrzymałeś wiadomość (numer wersji i czas).
• Kanały i grupy, do których dodano bota: identyfikator i typ czatu, nazwa, nazwa publiczna (username), Telegram ID osoby, która dodała bota, status i uprawnienia bota, daty dodania i ostatniej zmiany. Jeśli dodałeś bota do kanału lub grupy na zgłoszenie innej osoby, Twój Telegram ID jest przechowywany we wpisie tego czatu, a sam czat należy w Usłudze do niej.
• Zgłoszenia „Doda inna osoba”: identyfikator, typ, nazwa i nazwa publiczna wybranego przez Ciebie kanału lub grupy, daty utworzenia, wygaśnięcia i podłączenia.
• Zaproszenia do podłączenia kanału lub grupy: Telegram ID odbiorcy i administratora, który je wysłał, daty utworzenia, doręczenia i wygaśnięcia.
• Plan i limity z panelu — kopia z serwisu płatności: etap (konfiguracja opłacona lub wykonana, subskrypcja), plan, stan subskrypcji, limity publikacji, okres rozliczeniowy, ważność kopii, czas Twojego ostatniego wejścia do panelu; liczba wykorzystanych publikacji w okresie.
• Dzienniki techniczne: czas i typ zdarzenia, Telegram ID, identyfikator czatu i techniczne identyfikatory aktualizacji Telegram.
• Niezakończona prośba o usunięcie: Twój Telegram ID, kto zainicjował usunięcie — Ty czy automatyczne usunięcie po roku nieaktywności, czas prośby, liczba prób, czas następnej próby i kod ostatniego niepowodzenia serwisu płatności.
• Po usunięciu konta: odcisk Twojego Telegram ID obliczony z tajnym kluczem (HMAC-SHA256), data usunięcia i informacja, kto je zainicjował — Ty czy automatyczne usunięcie po roku nieaktywności. Sam Telegram ID nie jest przechowywany. Odcisk jest pseudonimem, a nie danymi anonimowymi: kto ma klucz, może sprawdzić, czy należy on do konkretnego Telegram ID.
Treści Twoich wiadomości do bota, numeru telefonu, kontaktów i plików bot nie przechowuje — ani w bazie danych, ani w dziennikach.
Bot nie przechowuje danych płatniczych. Serwis płatności przechowuje: Twój Telegram ID w ramach projektu, język panelu, czas ostatniego wejścia do panelu, identyfikator klienta Stripe; wybrany plan, daty opłacenia i wykonania konfiguracji; stan subskrypcji (plan, liczba rozszerzeń, okres rozliczeniowy, oznaczenie anulowania); niedokończone sesje płatności; płatności (rodzaj, kwota, waluta, stan, identyfikatory płatności w Stripe); zgody przed płatnością (rodzaj, numery wersji Regulaminu świadczenia usług Riadov Systems i Regulaminu Usługi, wersja tekstu pola wyboru, czas). Danych do faktury (nazwa firmy lub imię i nazwisko, numer podatkowy, adres) podczas płatności nie zbieramy i nie przechowujemy.
Dane karty płatniczej, e-mail i to, o co Stripe prosi przy płatności kartą, podajesz na stronie Stripe — przetwarza je Stripe, a ani bot, ani serwis płatności ich nie przechowują.
• Konto, kanały, grupy, zgłoszenia i zaproszenia — aby świadczyć Usługę: podłączać Twoje kanały i grupy, publikować w nich materiały, doręczać zaproszenia i komunikować się z Tobą w wybranym języku. Podstawa — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Plan, limity i liczniki publikacji, płatności i subskrypcja — aby świadczyć opłaconą Usługę i pokazywać Ci jej stan w panelu. Podstawa — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Zapisy o płatnościach — księgowość i obowiązki podatkowe. Podstawa — wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Zapisy o zaakceptowanych regulaminach i żądaniu rozpoczęcia usługi — dowód i ochrona przed ewentualnymi roszczeniami. Podstawa — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Pole wyboru przed płatnością jest częścią umowy, a nie zgodą na przetwarzanie danych.
• Faktura — na Twoje żądanie przez pomoc techniczną: dane, które do niej prześlesz, wykorzystujemy wyłącznie do faktury i księgowości.
• Dzienniki techniczne — bezpieczeństwo i stabilne działanie Usługi, analiza awarii. Podstawa — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Niezakończona prośba o usunięcie — aby doprowadzić usunięcie do końca, nawet gdy serwis płatności jest chwilowo niedostępny. Podstawa — wykonanie Twojego żądania usunięcia (art. 17 i art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a w przypadku usunięcia automatycznego — przestrzeganie okresu przechowywania konta.
• Odcisk po usunięciu — dowód, że usunięcie zostało wykonane, i powtórzenie usunięcia, jeśli bazę trzeba będzie odtworzyć z kopii zapasowej. Podstawa — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ostrzeżenia o automatycznym usunięciu i oznaczenia wiadomości o nowych wersjach Regulaminu i Polityki — aby uprzedzić Cię przed usunięciem konta i mieć dowód, że wiadomość o nowej wersji została wysłana. Podstawa — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Bot nie podejmuje wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne. Riadov Systems nie sprzedaje i nie przekazuje danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
• Telegram — platforma, za pośrednictwem której działa bot. Telegram przetwarza dane jako odrębny administrator zgodnie z własną polityką prywatności: telegram.org/privacy.
• Serwis płatności pay.riadov.systems — część Usługi tego samego administratora, a nie podmiot trzeci: bot przekazuje mu Twój Telegram ID i liczbę wykorzystanych publikacji, a otrzymuje Twój plan, limity, stan płatności i czas ostatniego wejścia do panelu; na Twoje żądanie /my_data lub /delete_account — kopię Twoich danych w nim albo ich usunięcie.
• Dostawca hostingu — serwery fizycznie znajdują się w Unii Europejskiej (Niemcy).
• Stripe (Stripe, Inc. / Stripe Payments Europe, Ltd.) — obsługa płatności w serwisie płatności: stripe.com/privacy.
• inFakt — księgowość wyłącznie dla faktury na Twoje żądanie, z danych przesłanych przez Ciebie do pomocy technicznej (dostęp może mieć księgowy).
• Konto — dopóki nie usuniesz go poleceniem /delete_account albo dopóki nie minie rok bez Twojej interakcji z botem i panelem i bez aktywnej subskrypcji: wtedy konto zostaje usunięte automatycznie razem z danymi w serwisie płatności. Jeśli przed usunięciem napiszesz do bota, otworzysz panel lub wykupisz subskrypcję, automatyczne usunięcie nie następuje. Na 30 i na 7 dni przed automatycznym usunięciem bot wysyła ostrzeżenie.
• Kanały i grupy podłączone do Twojego konta — do usunięcia konta.
• Twój Telegram ID we wpisie cudzego kanału lub grupy, do których dodałeś bota — dopóki ich właściciel nie usunie konta albo dopóki Ty nie usuniesz swojego.
• Wpisy o kanałach i grupach niepowiązanych z kontem w bocie — do usunięcia na Twoje żądanie przez /support.
• Zgłoszenia „Doda inna osoba” — 30 dni od utworzenia, jeśli kanał lub grupa nie zostały podłączone; podłączone — do usunięcia konta.
• Zaproszenia — do 30 dni od utworzenia.
• Plan i limity z panelu (kopia w bocie) oraz liczniki publikacji — do usunięcia konta.
• Dzienniki techniczne — 30 dni.
• Niezakończona prośba o usunięcie — do wykonania usunięcia: znika razem z Twoimi danymi. Prośba o automatyczne usunięcie zostaje wycofana, jeśli znów napiszesz do bota lub serwis płatności widzi Twoje wejście do panelu albo aktywną subskrypcję.
• Odcisk po usunięciu konta — 730 dni (dwa lata) od usunięcia: to jedynie odcisk bez Telegram ID, data i inicjator, potrzebne do wykazania usunięcia i powtórzenia go, jeśli bazę trzeba będzie odtworzyć z kopii zapasowej; po tym okresie wpis jest usuwany.
• Kopie zapasowe bazy — zgodnie z rozdziałem 8 Polityki prywatności Riadov Systems: usunięte dane znikają z kopii, gdy upływa okres przechowywania kopii, a nie od razu. Jeśli bazę trzeba będzie odtworzyć z kopii, na podstawie dziennika usunięć powtarzamy już wykonane usunięcia, zanim bot znów zacznie działać.
• Dane w serwisie płatności: konto panelu, konfiguracja i subskrypcja — do usunięcia konta; zapisy o płatnościach i zgodach — 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku, niezależnie od usunięcia konta i bez powiązania z Tobą po usunięciu.
Zgodnie z RODO masz prawo:
• uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię (prawo do przenoszenia) — polecenie /my_data wysyła plik z danymi Twojego konta, kanałów, grup, zgłoszeń, zaproszeń, planu i limitów, niezakończonej prośby o usunięcie, jeśli istnieje, a także z Twoimi danymi w serwisie płatności; dane z dzienników technicznych — na żądanie przez /support;
• żądać usunięcia — polecenie /delete_account po potwierdzeniu usuwa konto w bocie i w panelu, kanały, grupy, zgłoszenia, zaproszenia i dane płatności; aktywna subskrypcja nie blokuje usunięcia — zostaje anulowana od razu, bez automatycznego zwrotu środków (nie uchyla to prawa odstąpienia od umowy, rozdział 5 Regulaminu Usługi), a zapisy o płatnościach i zgodach pozostają bez powiązania z Tobą. Jeśli serwis płatności jest chwilowo niedostępny, nic nie zostaje usunięte od razu, ale prośba jest zapisana: bot informuje, że usunięcie czeka w kolejce, sam je ponawia i napisze do Ciebie, gdy konto zostanie usunięte — nie trzeba powtarzać polecenia. Dzienniki techniczne znikają po upływie swojego terminu (30 dni), kopie zapasowe — zgodnie z rozdziałem 5;
• żądać sprostowania — imię, username i język Telegram aktualizują się same, gdy naciśniesz /start; język bota zmienia polecenie /language;
• ograniczyć przetwarzanie lub wnieść sprzeciw wobec niego — przez /support lub [email protected];
• wnieść skargę do organu nadzorczego — w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), uodo.gov.pl; możesz też zwrócić się do organu nadzorczego państwa swojego zamieszkania lub pracy.
Jeśli nie możesz skorzystać z poleceń bota, napisz do pomocy technicznej: /support, Telegram @Riadov_Systems lub [email protected]. Aby nie ujawnić ani nie usunąć cudzych danych, możemy poprosić o potwierdzenie, że żądanie wysyłasz właśnie Ty — zwykle o napisanie z tego samego konta Telegram. Żądanie usunięcia przesłane przez pomoc techniczną realizujemy w ten sam sposób co polecenie /delete_account.
Na żądania przesłane przez pomoc techniczną odpowiadamy w ciągu jednego miesiąca.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą i zniszczeniem. Bot wymienia dane z Telegram za pośrednictwem bezpiecznego protokołu HTTPS.
Usługa jest przeznaczona dla osób, które ukończyły 18 lat. Osoby, które nie ukończyły 18 lat, nie powinny korzystać z Usługi.
Riadov Systems może zmieniać niniejszą Politykę. Każda nowa wersja ma nowy numer i datę, podane na początku dokumentu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna poleceniem /privacy i na stronie https://pay.riadov.systems/legal/tg_smart_feed/privacy?lang=pl — tam też lista poprzednich wersji z ich stałymi adresami.
O nowej wersji niniejszej Polityki bot wysyła Ci wiadomość z numerem i datą wersji, linkiem pod stały adres jej pełnego tekstu (tekst pod nim się nie zmienia) i datą, od której obowiązuje (nie wcześniej niż 31 dni od dnia wysłania wiadomości). Niczego nie trzeba potwierdzać.